受付の効率化や導入事例、Slack・Chatwork・Teams連携の活用法など、実務に役立つ情報をお届けします。
受付で書いてもらう氏名や会社名は個人情報保護法の「個人情報」です。来訪者名簿の利用目的の示し方・保存期間・安全管理の基本を条文に沿って解説。
事務所が無人の時間帯も、面会者の来訪をフロアやユニットのチャットへ通知。紙の面会簿を端末内の記録に置き換え、タブレット1台で面会受付を効率化する方法を解説します。
受付システム・入退館管理システム・来客管理システムの違いを、目的・設置するもの・費用感・向いている会社で整理。自社に必要なのが「来客の取次ぎ」か「入館の制限」かを見分け、小さく始める選び方を解説します。
置き場所・スタンド・電源・Wi-Fi・画面の固定。受付タブレットを置く前に決めたい5項目を、チェックリストで解説します。
来客に気づかない、通知が届かない、タブレットが別画面になる——無人受付の困りごとを原因別に一問一答で解説します。
受付システムの料金相場と費用の内訳を、人件費・電話機・クラウド型と比べて解説。初期費用0円・月額1,000円以下でタブレット1台から無人受付を始める方法を紹介します。
税理士・法律・社労士などの士業事務所の受付をタブレットで無人化。面談中でも来所をSlackやChatworkへ即通知し、来訪記録は端末内に保存するため相談者のプライバシーにも配慮できます。月額980円・初期費用0円、最短10分で導入できる活用法を解説します。
納品ドライバーや工事業者が担当者を探して構内をさまよう問題を、タブレット受付で解消。来訪目的別ボタンで物流・設備・総務へSlack・Teams・Chatwork通知する設定例と導入手順を紹介します。
Androidタブレットと受付アプリで、無人受付を低コストで始める方法を解説。端末の選び方、画面の固定によるいたずら防止、Slack・Teams通知の設定まで、最短10分の導入手順を紹介します。
受付タブレットに部署・担当者ごとの呼び出しボタンを置き、来客をSlack・Chatwork・Teamsで該当者へ直接通知する方法を解説。ボタン設計のコツや業種別の設定例も紹介します。
無人受付のiPadを来訪者が勝手に操作しないように、アクセスガイドで受付アプリだけに固定する手順を解説。スリープ防止や盗難対策、Androidの画面固定もまとめて紹介します。
紙の受付簿の問題点と、個人情報に配慮した来訪者ログ管理の方法を解説
スタッフが常駐しないコワーキングスペースでも、受付アプリならゲストの来訪をすぐにホストへ通知。会員以外の来客対応や取りこぼしを防ぎ、無人でもスムーズな受付を実現する方法を解説します。
フランチャイズや多店舗展開では受付対応が店舗ごとにバラバラになりがちです。タブレット受付アプリで来店通知をSlackやChatworkへ一元化し、対応品質を統一する方法を解説します。
不動産・賃貸仲介やモデルルームの来店受付をタブレットで自動化。スタッフが接客や内見対応中でも来店をSlackやChatworkへ即通知し、取りこぼしを防ぎます。月額980円・初期費用0円、最短10分で導入できる受付アプリの活用法を解説します。
授業中で講師も事務スタッフも手が離せない学習塾・スクールでも、iPad受付アプリなら来訪をすぐ担当者に通知。送迎対応や体験申込みの取りこぼしを防ぐ方法を解説します。
来客のたびに内線で取り次ぐ手間、総務・アシスタントの負担軽減につながる無人受付の導入方法を解説。Slack・Chatwork・Teams連携で、担当者に直接通知が届きます。
施術中でスタッフの手が離せない時間帯でも来客を取りこぼさない仕組みを、iPad受付アプリで実現する方法を解説します。
複数の先生がいる歯科医院や入り口と受付が離れている医院での来客対応の課題を、iPad受付アプリで解決する方法を紹介します。
問い合わせ不要・初期費用0円・最短10分で始められる無人受付の導入方法を解説します。Slack・Chatwork・Teams通知に対応。
iPadとTeamsを連携した来客通知の自動化によって、受付当番ゼロでも来訪者対応ができる方法を解説します。
iPadとChatworkを連携した来客通知の自動化によって、受付当番ゼロでも来訪者対応ができる方法を解説します。
iPadとSlackを連携した来客通知の自動化によって、受付当番の負担を解消する方法を解説します。
国内の主要受付アプリを比較し、料金・機能・おすすめ利用者を整理しました。
記事は順次公開していきます。
